Telectrónica

La identificación y control de documentos es un proceso crítico en la industria bancaria, financiera, legal y en diversos sectores de gobierno que requieren conocer en tiempo real la ubicación de un determinado documento en particular.

Llevar a cabo esta tarea demanda habitualmente la inversión de numerosos recursos humanos y grandes cantidades de tiempo para poder buscar y localizar efectivamente un documento.

La tecnología rfid puede solucionar estos inconvenientes, permitiendo llevar a cabo la identificación y control de documentos de una forma eficiente y confiable.

CÓMO FUNCIONA

El primer paso en el sistema consiste en la identificación de un documento en el momento de su recepción. En este proceso, se realiza el ingreso de todos los datos asociados al documento en el sistema de administración, el cual generara una etiqueta rfid que será aplicada al documento recibido.

Esta etiqueta contiene los datos de referencia identificados con texto y código de barras y almacena al mismo tiempo, esta información en la memoria del chip rfid.

Este proceso permite establecer cuál es el punto de creación del documento, a los efectos de conocer su flujo a través de los  múltiples usuarios que habrán de interactuar con él.

Cuando el documento es trasladado de oficina o dependencia, es leído por un lector rfid para obtener la información del mismo y asociar su nueva ubicación o usuario que lo ha recibido.

El sistema de administración, indica la ubicación física que debe tener el mismo permitiendo que el usuario lo deposite en la misma.

A la hora de requerir un documento cuya ubicación es desconocida, se ingresan sus datos de referencia en un lector portátil rfid con el cual se realizara una lectura de las distintas ubicaciones posibles hasta localizar el documento requerido.

De esta forma, se reducen significativamente los tiempos de búsqueda insumidos habitualmente en la localización manual de un documento y se cuenta en forma permanente con la información correspondiente a la ubicación de cada documento.

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